Ny som selvstendig
Du har fått organisasjonsnummer. Dette må være på plass før første jobb.
Et enkeltpersonforetak har nøyaktig samme dokumentasjonsplikt som et firma med femten ansatte. Kravene er ikke store, men de er skriftlige, og de gjelder fra dag én.
HMS: internkontroll, skriftlig
Internkontrollforskriften gjelder alle som har ansatte, og i bygg og anlegg i praksis alle som er på en byggeplass. Den krever at HMS-arbeidet er systematisk og dokumentert. Åtte krav, der fem må være skriftlige:
- Mål for helse, miljø og sikkerhet.
- Oversikt over hvem som har ansvar for hva. I et enkeltpersonforetak er det deg.
- Kartlegging og risikovurdering av arbeidet, med tiltak. På jobbnivå heter det sikker jobb-analyse, SJA.
- Rutine for avvik: hvordan dere oppdager, retter opp og forebygger.
- Jevnlig gjennomgang av selve systemet, for eksempel vernerunder.
Mål og ansvar er ett dokument på én side. Resten er det du gjør på plassen, hvis det blir dokumentert der og da.
HMS-kort
Alle som arbeider på bygge- og anleggsplasser skal ha HMS-kort fra Arbeidstilsynet. Kortet er personlig og bestilles av firmaet. Det er en av de første tingene en byggherre eller hovedentreprenør spør etter.
KS: dokumentert kvalitet
Kvalitetssikring, KS, handler om å kunne vise hva som ble gjort, når, og av hvem. For en håndverker betyr det bilder av skjult arbeid før det lukkes, sjekklister for det som skal kontrolleres, og at tilbud, endringer og timer henger på riktig prosjekt. Det er dette som redder deg i en reklamasjonssak fem år senere.
Sentral godkjenning
Sentral godkjenning fra Direktoratet for byggkvalitet er frivillig, men mange byggherrer krever den, og den forenkler søknader om ansvarsrett. Du må dokumentere fagkompetanse og praksis, at firmaet har betalt skatt og avgifter, og at dere har et system for kvalitetssikring som er i bruk: rutiner for å oppfylle byggereglene, for avvik, og for å dokumentere arbeidet. Et KS-system som finnes på papir men ikke i bruk, holder ikke ved tilsyn.
Tilbud som kan holdes
Til forbrukere gjelder håndverkertjenesteloven. Gir du et prisoverslag, skal prisen ikke gå vesentlig over overslaget. Et skriftlig tilbud med hva som inngår, hva som ikke inngår, og hvor lenge det gjelder, sparer deg for de fleste diskusjonene etterpå. Og det vinner jobber: den som sender tilbudet fra kjøkkenet hos kunden, før han går, får oftere ja.
Slik ser dag én ut med Enklis
Du skriver inn organisasjonsnummeret, og vi henter firmaopplysningene. Fra næringskoden vet vi faget, og HMS-malene for faget ligger klare i appen:
- Sjekklister for faget, kort og utfyllende, pluss oppstart på jobbstedet og vernerunder. 27 lister som du tilpasser.
- SJA med deloppgaver, risiko og tiltak, som signeres og låses.
- Avvik meldt der de skjer, fulgt opp fra portalen.
- Bilder med notat på prosjektet, aldri i kamerarullen. Mål og merk rett på bildet.
- Tilbud på telefonen med bransjemaler, sendt som PDF og lenke kunden svarer på.
- Timer og materiell på prosjektet, klart som fakturagrunnlag.
Alt lagres på prosjektet, og dokumentasjonen kan hentes ut som PDF når byggherren, tilsynet eller kunden spør. Det er KS-systemet ditt, i bruk fra første jobb.
Vi tar inn pilotbedrifter i høst.