Hvordan deler jeg bilder med kunden?
Kunden får en lenke til en rapport, ikke en tung fil. Du velger hvilke mapper som er med.
I portalen: åpne prosjektet og velg å dele med kunden. Velg mapper, om timer og materiell skal være med, og hvor lenge lenka skal virke. Kunden åpner lenka uten innlogging og ser notatene. Du ser i Delte rapporter når den er åpnet, og kan trekke den tilbake der.
Rapportlenke fra portalen
- Åpne prosjektet i portalen.
- Velg å dele med kunden. Kryss av mappene som skal være med — minst én. Kvitteringer kan ikke deles.
- Velg om timesammendraget og materiellet skal være med, og hvor lenge lenka skal virke. Uten timesammendrag ser kunden ingen timer.
- Send lenka til kunden.
Kunden åpner lenka i nettleseren, på telefonen eller pc, uten innlogging. Rapporten viser notatene til bildene med tidspunkt, hvor mange bilder det er, hvem som har vært på jobben, og timer og materiell hvis du valgte det. Materiell står med prisen kunden betaler, eks. mva; innkjøpspris og påslag vises aldri.
Selve bildene vises ikke i lenka ennå. Skal kunden se dem, kan du lage en PDF av prosjektet, men se over valgene først: PDF-en er laget for dere selv, og med Materiell på viser den innkjøpspris og påslag. Ta bort Materiell og mappa Kvitteringer før den sendes til kunden.
Mappa «Kvitteringer» er aldri med, uansett hva som velges.
Følg med
Under Delte rapporter ser du alle lenkene, når de ble åpnet og når de utløper. Vil du stenge en lenke før tiden, åpner du den der og trykker Trekk tilbake. Kunden kommer ikke inn lenger fra samme øyeblikk.
PDF fra appen
Vil du ha en fil, lager appen en PDF-rapport av prosjektet: velg Eksporter PDF på prosjektet, velg mapper og innhold, og del fila på e-post eller andre måter. Se over mappene og materiellet før den sendes til kunden.