Hvem bør være administrator?
Administrator er en tilgang, ikke en ekstra person på kontoen.
Kort svar
Den som holder orden på uka: godkjenner timer, inviterer folk og setter satser og frister. Eieren er alltid administrator. Andre gis tilgangen under Ansatte. En ansatt uten tilgangen ser bare prosjektene sine.
Tre roller
- Eier: den som opprettet kontoen. Kan alt, også si opp.
- Administrator: godkjenner timer, inviterer folk, endrer innstillinger, ser alle prosjekter og alt i portalen.
- Ansatt: fører timer, bilder, materiell og HMS på prosjektene hun er tildelt. Ser portalen med lesetilgang til det som gjelder henne.
Sette rollen
Rollen velges når invitasjonen lages, og kan endres etterpå under Ansatte i portalen, i panelet for personen. Der slås også Ser alle prosjekter på for en ansatt som skal se alt uten å være administrator.
Teller ikke som en person til
Administrator er en tilgang per person, og den teller ikke ekstra. Ha gjerne to administratorer, så er ikke uka avhengig av én person.