Hvor legger jeg inn firmaopplysningene?
Det som står i brevhodet på tilbudene, og satsene som styrer fakturagrunnlaget.
Under Innstillinger i portalen. Navn, organisasjonsnummer og adresse er hentet fra registeret; telefon og e-post fyller du inn selv. Der setter du også timesats, overtidssatser, påslag og fristen for timeføring.
Brevhodet på tilbudet
Kunden må kunne svare deg. Tilbudet har derfor firmanavn, organisasjonsnummer, telefon og e-post i brevhodet. Mangler noe, sier arket fra om hvor det fylles ut. Legg inn telefon og e-post under Innstillinger i portalen før du sender det første tilbudet.
E-posten du legger inn som fakturaadresse brukes bare som reserve. Når du sender et tilbud, går svaret fra kunden til deg som sendte, ikke til regnskapsføreren.
Satsene
Under samme side setter du timesats, satser for 50 % og 100 % overtid, og påslaget på materiell. Satsene brukes i fakturagrunnlaget og som forslag i tilbudene. Enkeltansatte kan ha egen timesats; den settes under Ansatte.
Frist for timeføring
«Torsdag 16:00» er vanlig. Fristen vises på Timer, så alle vet når timene skal være inne. Se Hvordan setter jeg frist for timeføring?.
Logo og kontonummer
Kontonummer hører hjemme på fakturaen, som lages i regnskapssystemet, ikke i Enklis. Logo på tilbudet er ikke støttet ennå; tilbudet står med firmanavnet i brevhodet.