Hva bruker jeg appen til, og hva bruker jeg portalen til?
Appen er for den som er ute på jobb. Portalen er for den som holder orden på uka.
Appen på telefonen: prosjekter, bilder, timer, materiell, tilbud, HMS og kart, også uten dekning. Portalen på enklis.no: godkjenne timer, planlegge folk, fakturagrunnlag, ansatte, maler, delte rapporter og innstillinger.
Appen
Alt som skjer på jobben føres i appen: ta bilder og skriv notatet ved siden av, mål opp på bildet, før timer og kjøring, legg inn materiell og kvitteringer, fyll ut SJA og sjekklister, og lag tilbudet mens du står hos kunden. Meldinger til teamet og prosjektene ligger også der.
Appen virker uten dekning. Det du gjør, lagres på telefonen først og sendes når det er nett.
Portalen
Portalen åpner du i nettleseren på enklis.no. Den er laget for skjermen på kontoret:
- Oversikt viser det som krever noe av deg: timer som venter på godkjenning, avvik, tilbud uten svar.
- Timer viser timene til alle ansatte, og der godkjennes de når bedriften krever det.
- Plan fordeler folk på prosjekter framover.
- Fakturagrunnlag samler godkjente timer og materiell per prosjekt.
- Ansatte, Materiellmaler, HMS, Delte rapporter og Innstillinger.
Begge leser de samme dataene. Det du fører i appen, står i portalen med én gang telefonen er på nett.