Hvordan planlegger jeg hvem som skal hvor?
Plan i portalen viser prosjektene på en tidslinje og folkene på hvert av dem.
Åpne Plan i portalen. Prosjekter som må planlegges står i køen til venstre. Dra en periode på prosjektets rad og velg hvem som skal være der. Perioden viser hvem som er hvor, men gir ikke tilgang: prosjektet står under «Mine» hos den det er sendt til, eller den som tok jobben under Felles.
Plan
Plan viser prosjektene som rader og ukene bortover. Prosjekter uten folk står i Må planlegges til venstre. Behovet fra et godkjent tilbud vises på raden, for eksempel «Tilbud ≈ 16 dagsverk · planlagt 10».
Tildele
- Dra over dagene på prosjektets rad for å lage en periode.
- Velg hvem som skal være der. Velgeren er sortert etter hvem som er ledig.
- Ta tak i endene på stolpen for å flytte start eller slutt.
Hold Ctrl eller ⌘ mens du drar for å velge flere atskilte perioder på én gang.
Det den ansatte ser
Perioden i Plan sier hvem som skal være på jobben og når. Den gir ikke tilgang til prosjektet i appen. Det gjør tildelingen:
- Prosjektet står under Mine hos dem du valgte under Send til da prosjektet ble opprettet i portalen.
- Et prosjekt uten tildelinger står under Felles i appen, og den som trykker Ta jobben, får det under Mine.
Administratorer og eieren ser alt.
Bemanning
Nederst i Plan står kapasiteten: hvem som er ledig når, og dager uten folk markert. Perioden kan hentes som PDF fra knappen øverst i Plan.