Hvordan får jeg fakturagrunnlaget ut?
Godkjente timer og materiell, samlet per prosjekt, klart til faktura.
Åpne Fakturagrunnlag i portalen. Hvert prosjekt viser ufakturerte, godkjente timer og materiell med påslag. Send grunnlaget til regnskapssystemet, eller merk det som fakturert når du har fakturert selv. Det som er sendt kan ikke sendes to ganger.
Grunnlaget
Fakturagrunnlag i portalen viser, per prosjekt, alt som er godkjent og ikke fakturert: timer med bedriftens satser, overtid, kjøring, utlegg, og materiell med påslag. Kvitteringene ligger på prosjektet som dokumentasjon.
Send eller merk
- Send til regnskapssystemet. Er integrasjonen koblet på under Innstillinger, oppretter Enklis ordren der, og merker linjene som fakturert.
- Merk som fakturert. Fakturerer du selv, merker du grunnlaget som fakturert når fakturaen er sendt. Linjene forsvinner fra lista, men ligger på prosjektet.
Sperre mot dobbeltfakturering
Det samme grunnlaget kan ikke sendes to ganger. Ryker nettet midt i en sending, står prosjektet som påbegynt til et menneske har sett etter, i stedet for at kunden får to fakturaer.
Hva som ikke er med
Timer som ikke er godkjent, og linjer som er merket ikke fakturerbare. Se Hvordan godkjenner jeg timene i portalen?.