Hvordan fyller jeg ut en SJA?
Sikker jobb-analyse gjøres før jobben starter, av dem som skal gjøre den.
I appen: prosjekt → HMS → «Ny SJA». Skriv hva jobben er og hvorfor SJA gjøres, legg inn deloppgavene med risiko og tiltak, sett SJA-ansvarlig og trykk «Fullfør og signer». Da låses den.
Steg for steg
- Åpne prosjektet, gå til HMS og trykk Ny SJA.
- Skriv hva jobben gjelder, og hvorfor SJA gjennomføres.
- Legg inn deloppgavene. For hver deloppgave beskriver du hva som kan gå galt og hvilket tiltak dere gjør. Du kan legge til merknad og bilde på hver deloppgave.
- Sett hvem som er SJA-ansvarlig, og hvem som deltar.
- Trykk Fullfør og signer.
En fullført SJA er låst. Nye på jobben kan fortsatt bekrefte at de har lest den.
Når noe endrer seg
Endrer jobben seg underveis, lager du en ny. Velg Kopier som nytt utkast på den gamle, rett det som er annerledes, og signer på nytt. Den gamle blir liggende som dokumentasjon på det som gjaldt da.
Avvik fra SJA
Skjer det noe som avviker fra det dere vurderte, meldes det som avvik fra deloppgaven. Da vet dere hvilken vurdering avviket hører til. Se Hvordan registrerer jeg et avvik?.
Kreve SJA før timer
Vil du at ingen skal føre timer på et prosjekt før SJA er fullført, kan administrator slå det på. Se Kan jeg kreve SJA før timer kan føres?.