Må vi fylle ut sjekkliste hver dag?
Loven sier ikke «hver dag». Den sier at HMS-arbeidet skal være systematisk og dokumentert.
Nei, ikke etter loven. Men den korte lista «Oppstart på jobbstedet» tar 30 sekunder med hansker på, og er den enkleste måten å vise at dere faktisk gjør en vurdering hver dag. De utfyllende listene tas ved oppstart og ved jevnlig gjennomgang.
Hva kravet faktisk er
Internkontrollforskriften krever at bedriften kartlegger farer, vurderer risiko og har rutiner for å avdekke og rette opp avvik, og at dette er skriftlig. Hvor ofte en sjekkliste fylles ut, står ikke i forskriften. Det avgjør dere ut fra arbeidet.
Det som fungerer i praksis
- Oppstart på jobbstedet hver morgen. Kort liste, 30 sekunder. Den viser at plassen ble vurdert før arbeidet startet, av den som var der.
- Fagets korte liste før arbeidet starter på nytt sted, og etter endringer, for eksempel når stillaset er flyttet.
- Fagets utfyllende liste ved oppstart av et oppdrag og ved jevnlig gjennomgang.
- SJA for jobber med særlig risiko: høyde, varme arbeider, graving, løft.
Ikke mer enn dere bruker
Lister som fylles ut uten å bli lest, dokumenterer ingenting. Tilpass malene til deres arbeid, og fjern punktene som aldri er relevante. Se Hvordan tilpasser jeg HMS-malene til firmaet?.