Hvordan registrerer jeg et avvik?
Et avvik er noe som ikke gikk som det skulle, eller noe som kunne gått galt. Det skal meldes der det skjer.
I appen: prosjekt → HMS → «Meld avvik». Beskriv hva som skjedde, ta bilde, sett alvorlighet og trykk lagre. Avviket havner på prosjektet og øverst i Oversikt i portalen til det er fulgt opp.
Meld det i appen
- Åpne prosjektet og gå til HMS.
- Meld avvik står øverst i avvikskortet.
- Beskriv hva som skjedde, og ta bilde. Sett alvorlighet.
- Lagre.
Fyller du ut en sjekkliste eller en SJA og oppdager noe der, kan du melde avviket rett fra punktet. Da vet dere hva avviket hører til.
Kritiske avvik
Er avviket kritisk, står det med ordet «Kritisk» og teksten dere har lagt inn for kritiske varsler, med telefonnummeret som skal ringes. Alvorsgraden bæres av ordet, ikke av en farge.
Oppfølging
Avvik som ikke er lukket, ligger øverst i Oversikt i portalen, sammen med det andre som krever noe av kontoret. Der settes status når det er fulgt opp. Under HMS i portalen ser du alle avvik for bedriften.
Rutinen for å avdekke, rette opp og forebygge avvik er ett av de skriftlige kravene i internkontrollforskriften. Avvikene i Enklis, med hva som ble gjort, er den dokumentasjonen.