Hvordan tilpasser jeg HMS-malene til firmaet?
Malene som følger med er forslag. Bedriften er ansvarlig for at innholdet dekker sin egen virksomhet.
Malene rettes i portalen under HMS. Legg til, endre eller fjern punkter, og publiser. Utfylte skjema tar en kopi av punktene, så gamle skjema viser fortsatt hva de ble fylt ut fra.
Malene i portalen
Under HMS i portalen ligger malene bedriften bruker: de som følger med Enklis, og de dere har laget selv. Åpne en mal for å se punktene. Endre teksten, legg til punkter som gjelder deres arbeid, og fjern det som ikke passer.
En publisert mal kan ikke endres i etterkant. Skal innholdet rettes, lages en ny versjon. Grunnen er at et signert skjema alltid skal peke på de punktene som faktisk ble krysset av; ellers ville dokumentasjonen endret seg i ettertid.
Hva som er verdt å tilpasse
- Punkter som gjelder utstyret dere faktisk bruker.
- Rekkefølgen, slik at lista følger arbeidsdagen.
- Egne lister for oppdrag dere har ofte, for eksempel «Bad, riving» eller «Service på varmepumpe».
Malene har ikke paragrafhenvisninger, med vilje. Punktene er skrevet i klartekst som forslag. Det er dere som vet hva som er relevant på deres plasser.
I appen
Nye maler og nye versjoner kommer ned i appen ved neste synk. Sjekklister som alt er fylt ut, endres ikke.